Ich unterstütze Sie bei sämtlichen Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

 

Büroservice

Sekretariatsaufgaben

  • Postausgang (drucken, kuvertieren, frankieren)
  • Posteingang
  • E-Mailmanagement
  • Ablage
  • Einführung eines Ordnungssystems
  • Erstellung von Vorlagen, Dokumenten und Formularen
  • Formatierungsarbeiten
  • Präsentationen erstellen
  • Tabellen und Statistiken führen
  • Datenbanken pflegen
  • Adresserfassung und -verwaltung

Rechnungswesen

  • Bearbeitung des Rechnungseingangs, Rechnungsprüfung
  • Zahlungsverkehr
  • Belegsortierung
  • Rechnungslegung
  • Mahnwesen
  • Kassenbuchführung

Reisemanagement

  • Reiseorganisation
  • Dienstreiseabrechnungen

Bewerbermanagement

  • Stellenanzeigen verfassen und schalten
  • Bewerbungen sichten und Vorauswahl treffen
  • Terminvereinbarungen
  • Absagen

Personalverwaltung

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
  • Urlaubsverwaltung/Urlaubsplanung
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen

Schreibservice

  • Transkriptionen
  • Korrespondenz nach Diktat und Stichpunkten
  • Erstellung von Gutachten
  • Protokolle
  • Anpassung Ihrer Korrespondenz an die Regeln der DIN 5008
  • Serienbrieferstellung
  • Korrekturlesen

virtuelle Assistenz

  • Social Media Management (Profile anlegen und betreuen)
  • Betreuung Ihres Onlineshops

Ich biete Ihnen meine Tätigkeiten zeitlich flexibel vorallem in den Abendstunden und am Wochenende. Gern hole ich Ihre Unterlagen direkt bei Ihnen ab und bringe die fertigen Arbeiten wieder zu Ihnen.

Nicht das Passende dabei? Kontaktieren Sie mich einfach mit Ihren Vorstellungen. Wir finden sicher eine Lösung.